組織龐大,分支機構多且復雜,整體的信息安全性要求高。于是,許多的大型集團型組織不得不放棄外網(wǎng),而單獨建立內(nèi)網(wǎng)體系。但是,隨著集團內(nèi)協(xié)作需求的不斷攀升,集團管控的壓力越來越大,內(nèi)網(wǎng)便越來越成為信息化管理的瓶頸。
在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊下,各類組織紛紛設立了自己的門戶網(wǎng)站。同時傳統(tǒng)的軟件應用模式也受互聯(lián)網(wǎng)影響,逐漸朝著網(wǎng)絡化、集中化和門戶化的方向發(fā)展,紛紛在組織內(nèi)部建設內(nèi)網(wǎng)門戶。實際工作中外部門戶和內(nèi)部門戶在應用上是緊密相關的,外部門戶的有效利用需要內(nèi)外系統(tǒng)的有力支撐,內(nèi)部門戶的各類數(shù)據(jù)需要通過外部門戶與外部用戶共享和協(xié)作。
萬戶網(wǎng)絡從1998年創(chuàng)立之初就立足于互聯(lián)網(wǎng)服務應用領域,積累了大量互聯(lián)網(wǎng)門戶建設經(jīng)驗,內(nèi)外網(wǎng)一體化解決方案正是一套針對用戶的內(nèi)外網(wǎng)門戶協(xié)同需求,來實現(xiàn)一體化管理完美解決的方案。
萬戶內(nèi)外網(wǎng)一體化解決方案按照“平臺+應用+門戶”的新型開發(fā)模式將原先孤立的外網(wǎng)門戶納入到信息系統(tǒng)整體規(guī)劃當中,通過搭建統(tǒng)一管理平臺,集中管理組織、用戶、權限等系統(tǒng)資源,同時集成內(nèi)部的各類應用系統(tǒng),通過門戶為不同用戶提供統(tǒng)一的信息共享、協(xié)同工作和監(jiān)督管理的綜合信息門戶。
實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理
首先建立統(tǒng)一用戶管理平臺實現(xiàn)內(nèi)外部所有用戶的身份管理,包括組織結構和用戶個人身份信息。用戶只需要一個賬號和密碼,只需要登錄綜合信息門戶,就可以獲取自己權限范圍內(nèi)的信息,可以使用各種應用服務,無需考慮數(shù)據(jù)和服務的來源。
建立組織統(tǒng)一知識管理平臺
各部門各崗位通過知識管理平臺收集各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內(nèi)部的知識庫,自動按目標將文檔分發(fā)到不同的內(nèi)部門戶中。實現(xiàn)信息的一次錄入多次利用,保證信息的一致性和及時性。
內(nèi)外網(wǎng)互通,快速互動
通過一體化解決方案將外網(wǎng)用戶和內(nèi)網(wǎng)用戶緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)及時有效的互動。外網(wǎng)用戶提交的申請以及疑問,用戶可以直接在內(nèi)網(wǎng)中快速完成審批和回復。
建立整體協(xié)同工作圈
通過一體化平臺將內(nèi)部各關鍵業(yè)務系統(tǒng)向外延伸,把自己的供應商、經(jīng)銷商以及客戶都納入到協(xié)同工作圈中。為客戶提供最新的產(chǎn)品查詢、在線訂購、在線查詢訂單狀態(tài);為供應商提供最新的原料庫存數(shù)據(jù)以及最新的物料需求計劃。
三、系統(tǒng)架構
圖表 系統(tǒng)架構圖
萬戶內(nèi)外網(wǎng)一體化解決方案以ezOFFICE協(xié)同管理系統(tǒng)為基礎管理平臺,整合各類應用,將各類信息和應用發(fā)布到不同門戶,為不同用戶提供個性化服務。
ezOFFICE協(xié)同管理平臺強大的底層管理功能為用戶提供統(tǒng)一用戶和身份認證服務、知識管理、協(xié)同工作以及互動交流服務,通過門戶管理套件提供的站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站,將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理目標。
【轉載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/35/12321035.shtml
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