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OA辦公系統(tǒng)如何做好流程管理

發(fā)布時間:  2012/5/25 19:52:39

辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理,這是目前業(yè)界公認的說法。

 

  OA(萬戶OA官網(wǎng): www.whir.net)辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理,這是目前業(yè)界公認的說法。事實上,如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡單的辦公自動化,而是強調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公,也就是有關聯(lián)的辦公。而有關聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實現(xiàn)。對用戶來說,判斷一個OA辦公系統(tǒng)是否給力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。

  眾所周知,OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題,而這個工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng),也正因為強大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島,打破部門壁壘的作用。作為OA辦公系統(tǒng)領域的領軍企業(yè),萬戶對于流程管理有著深刻而獨到的理解。在萬戶看來,企業(yè)要想擁有高效的工作流,就必須在引進OA辦公系統(tǒng)時注意以下幾點:

  1. 對業(yè)務和管理進行流程梳理

  目前大部分OA辦公系統(tǒng)是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的,基本內(nèi)容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等,實現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。一個高效的OA辦公系統(tǒng)遠沒有這樣簡單,在實施OA辦公系統(tǒng)時,很多企業(yè)常犯的一個問題是把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里,未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程在新系統(tǒng)里運作相當于新瓶裝老酒,現(xiàn)實的可操作性不強。

  2、打破部門壁壘

  企業(yè)流程管理的意義就在于它能夠為企業(yè)管理和運營提供標準規(guī)范的操作模式。對于企業(yè)管理層來說,有了流程就可在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運作模式,對于企業(yè)普通員工來說,有了流程,就有了可以遵循的規(guī)范和學習范例?梢哉f,流程是對企業(yè)內(nèi)部最佳運營的規(guī)范和固化。企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門的充分溝通和推進,才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范,才具有在OA辦公系統(tǒng)上的現(xiàn)實操作意義。

  3、將流程和管理真正結合

  企業(yè)要運作一個高效的OA辦公系統(tǒng),就必須對OA辦公系統(tǒng)流程進行全面梳理,糾正企業(yè)流程管理的問題點,采取適合企業(yè)實際情況的最佳做法,在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系,并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉,并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的更新,只有如此才能使OA辦公系統(tǒng)的流程和管理真正結合起來,讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果。

  正是因為認識到以上幾點,萬戶OA辦公系統(tǒng)能為用戶提供更加高效的工作流,讓系統(tǒng)流程管理成功落地。通過對用戶流程進行全面規(guī)劃,整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程,解決現(xiàn)有流程管理的問題,采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法,萬戶OA可在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。

  此外,當前OA辦公系統(tǒng)中,流程管理以事務性流程居多,即非業(yè)務性流程。但不少研究院、事業(yè)型單位、企業(yè)等都希望借助OA辦公系統(tǒng)來管理大量的業(yè)務流程。萬戶OA能順應這一趨勢,通過對系統(tǒng)中的流程管理進行改造,來實現(xiàn)業(yè)務管理,既實現(xiàn)了辦公、業(yè)務一體化管理,又非常的便利,成本也很低,徹底滿足用戶對流程管理的需求。

  隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大,企業(yè)分支機構不斷增多,組織架構也越來越復雜, 企業(yè)的運營效率因此也受到極大影響,對企業(yè)日常工作流進行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而能承擔流程管理這一重任的OA辦公系統(tǒng)自然成為企業(yè)最急需引進的信息化工具。但目前,能成功打造高效工作流的OA辦公系統(tǒng)廠商并不多,這也是萬戶OA備受用戶青睞的重要原因。

【轉載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/348/12307848.shtml

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