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快速找出兩個Word文檔之間的差別

發(fā)布時間:  2012/7/21 15:11:43
我們經(jīng)常會遇到這樣的問題:兩份Word文件之中,只有一些極為細小的區(qū)別,如果單純通過人工的方法去進行校對,那么不僅效率很低,而且也容易出錯,容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word 2003已經(jīng)內(nèi)置了一個小功能,可以讓我們快速地找出兩個Word文檔之間的不同。

  (注:本文技巧已于微軟Word 2003環(huán)境下測試通過)

  操作步驟如下:

  首先打開待比較的Word原文件

  執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令,在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件,然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點擊“比較”按鈕

如何快速找出兩個Word文檔之間的差別

圖1 打開待比較的Word原文件

  此時Word便開始新建一份文檔,并將所有的不同點用藍顏色醒目地標識出來。如圖2所示

如何快速找出兩個Word文檔之間的差別

圖2 新建一份文檔

  怎么樣,很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn),Word自動生成的的這個校對頁面與我們平時的校對習慣不太一樣,比如首先它沒有使用標準的校對符號(比如刪除線、插入點什么的),而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的),讓人看起來很不習慣

  其實,這只是Word校對的默認顯示方式問題罷了,對此我們可以通過修改其標識顯示方式來解決。如圖3所示,Word現(xiàn)在默認的是使用“顯示標記的最終狀態(tài)”,我們只要把它改成“顯示標記的原始狀態(tài)”就可以了

如何快速找出兩個Word文檔之間的差別

圖3 顯示標記的原始狀態(tài)

  如圖4所示就是最終的效果圖

如何快速找出兩個Word文檔之間的差別

圖4 最終的效果圖

  怎么樣?很方便吧,那您還不趕快動手試一試。


本文出自:億恩科技【www.allwellnessguide.com】

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