提高IT工作者的工作效率的7種方法 |
發(fā)布時間: 2012/7/26 16:09:55 |
是不是每天都加班很晚,覺得一天8小時根本不夠用。其實,我們很多人在工作的時候不知不覺浪費了很多時間,比如說上班的時候刷微博,或者玩游戲什么的,除去這些不說,我們還不知不覺的把很多時間浪費在我們平時的工作中。 來自Fonality的信息圖則為我們展示了我們一天工作中子做的事情和消耗的時間,列出一個清單,你也可以看看自己在哪些方面浪費了時間,哪些地方可以改進方法提高效率來節(jié)省時間的。其中我們一天中浪費的時間有36%是來自嘗試聯(lián)絡(luò)客戶、同事,尋找信息資料以及安排各種會議上,還有14%的時間是在一些無謂的溝通上面。 特別是現(xiàn)在微博碎片化年代,我們不是在碎片時間去看微博,而是微博把我們一天的時間給碎片化了,而微博上的信息紛繁復(fù)雜,有時候刷起來更是一發(fā)不可收拾,我想很多人把時間浪費在刷微博上了吧,或者是惦記著自己又有多粉絲,多少人@我了而使得心不在焉,工作效率自然下降。 你是如何提高每天的工作效率的呢?歡迎和我們分享。 一些提高工作效率的方法:(來自哈佛商業(yè)評論) 一、全心投入工作(work harder at what you do): 當(dāng)你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。 二、工作步調(diào)快(work faster): 養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。 三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities): 你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。 四、熟練工作(do things you are better at): 你找出最有價值的工作項目后,接著要想辦法,通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。 五、集中處理(bunch your tasks): 一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。 六、簡化工作(simplify your work): 盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度,另外,運用授權(quán)或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。 七、比別人工作時間長一些(work longer hours): 早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應(yīng)用、練習(xí),直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣,你的生產(chǎn)力一定會提高,收入也會加倍。 本文出自:億恩科技【www.allwellnessguide.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強!虛擬主機域名注冊頂級提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |