怎樣應(yīng)用Excel求和函數(shù)SUM,具體內(nèi)容如下所示:
1.行或列求和
以最常見(jiàn)的工資表為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:
=SUM(H3:H12)
2.區(qū)域求和
區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。提醒大家此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如,H13的公式還可以寫(xiě)成: 計(jì)算機(jī)愛(ài)好者www.boydavid.com
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3.注意
SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō),SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。
SUMIF
SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。
仍以上為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。
要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為:
=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域 本文出自:億恩科技【www.allwellnessguide.com】
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