文檔丟失再也不怕 酷盤有據(jù)可查

改文章的時(shí)候一定要預(yù)留備份，而且備份文件數(shù)越多越好，因?yàn)檫@樣修改時(shí)更靈活，可以根據(jù)需要隨時(shí)將文章恢復(fù)到先前版本。可怎樣備份文件，這個(gè)問題難住了我，總不能改一部分就存成一個(gè)文件吧。正一籌莫展的時(shí)候，有朋友說：酷盤有個(gè)“查看歷史版本”功能，或許有用。反正也沒別什么好主意，試試看吧。

　　于是安裝酷盤、注冊(cè)帳號(hào)，把存放稿件的文件夾設(shè)置為酷盤目錄，開始了筆者的測(cè)試工作。先用WORD寫了一小段文章保存到酷盤目錄里，再不斷地寫，不斷地保存，同時(shí)還關(guān)閉Word，再打開再寫，前前后后一共保存了十多次。

　　接下來按酷盤說明書里介紹的，右擊托盤區(qū)的酷盤圖標(biāo)，選擇“打開酷盤網(wǎng)站”命令進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)版酷盤，在網(wǎng)頁(yè)里可以看到測(cè)試文件的名稱，不過這個(gè)文件和電腦里酷盤目錄中的文件一樣，是最后保存的文件，筆者要看的，可是之前保存的那些文件(圖1)。

　　圖1

　　勾選文件名稱，單擊網(wǎng)頁(yè)右下方的“查看歷史版本”按鈕打開新的網(wǎng)頁(yè)，果不其然，我看到了十多個(gè)以時(shí)間命名的文件，心里當(dāng)時(shí)就一陣激動(dòng)，它們是筆者保存的歷史版本的文件嗎?試試看吧，隨便選中一個(gè)，單擊網(wǎng)頁(yè)上方的“恢復(fù)為選中版本”按鈕，不一會(huì)兒網(wǎng)頁(yè)上出現(xiàn)“恢復(fù)歷史版本成功”的提示，急忙進(jìn)入酷盤目錄打開文件，最新的文件果然已經(jīng)被替換成原來的版本了(圖2)。

　　圖2

　　筆者還發(fā)現(xiàn)，即便把文件恢復(fù)成以前的版本，其它版本的文件依然在服務(wù)器上存在，不受任何影響。于是筆者就把酷盤目錄里的文件拷貝到其它地方，然后把其它日期的版本恢復(fù)到酷盤目錄，最后把所有版本的文件打開。這下可好了，每一次保存的文章都出現(xiàn)在桌面上，筆者可以隨意從各個(gè)版本的文件里摘取部分內(nèi)容，再把它們重新組合成新的稿件，從此再也不用為備份文件發(fā)愁了。

　　后來筆者又發(fā)現(xiàn)酷盤的一個(gè)小秘密：就算你把酷盤目錄里的文件刪除，也可以在網(wǎng)頁(yè)里點(diǎn)擊“顯示已刪除文件”按鈕找到被刪除的文件，還可以按上面介紹的方法，進(jìn)入這個(gè)文件的歷史版本頁(yè)面，找到這一文件的歷史版本，很不錯(cuò)吧?各位經(jīng)常寫稿的朋友，如果你也為文件的備份發(fā)愁，那就趕緊試試酷盤的這一功能吧(圖3)。（方圓）

　　圖3

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