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要以“用戶為中心”構建政府網(wǎng)站

隨著我國行政管理體制改革的深入推進,建設“服務型政府”正成為我國行政體制改革的目標和方向,“服務”已成為我國各級政府的工作中心。因此,作為政府面向社會公眾和企業(yè)提供服務的重要平臺和窗口,政府網(wǎng)站的建設也離不開“服務”二字。以用戶為中心,圍繞社會公眾和企業(yè)的基本需求,構建服務型政府網(wǎng)站,已經(jīng)成為我國政府網(wǎng)站建設的發(fā)展趨勢和方向。

盡管2012年中國政府網(wǎng)站績效評估結果發(fā)布顯示,我國各級政府網(wǎng)站的服務意識不斷增強,但仍然存在著不少問題:政府網(wǎng)站服務針對性不強,無法有效滿足用戶需求;重點領域信息公開不足,公眾滿意度不高;在線辦事能力欠缺,無法提供真正的“一站式”服務;公眾互動參與效果不理想,不能很好地為政府決策提供參考;網(wǎng)站服務提供方式不好,用戶使用不方便等。那么如何改變這一現(xiàn)狀呢?筆者認為,必須樹立“以用戶需求為主導,以公共服務為核心”的理念,強化資源整合,為解決社會公眾關心的熱點、難點問題創(chuàng)造條件,使政府網(wǎng)站從內容導向型轉向服務導向型。

以用戶為中心設計網(wǎng)站

服務型政府網(wǎng)站的建設必須以用戶為中心,把方便用戶、滿足用戶多種多樣的需求放在第一位,這就需要做到以下幾點:

首先,要進行廣泛的市場調研,加強對用戶各方面需求的了解,并在此基礎上對用戶對象進行細分,根據(jù)不同的用戶主體建立相應的網(wǎng)站入口,方便網(wǎng)站為不同用戶提供有針對性的服務。

其次,在服務型政府網(wǎng)站的構建過程中,要抓住“人”(包括自然人和法人)和“事”這兩條主線。以服務對象為中心,在整合各部門信息和服務資源的基礎上,圍繞用戶需求,按照服務和用戶對象、辦事流程和場景等方式組織網(wǎng)站內容,使廣大用戶可以按照自己的思維和辦事方式,方便地查到辦理某件事情應該到哪個部門辦、如何辦,對辦理結果如果不滿意時該向誰投訴、如何投訴等,并且可以通過相關的鏈接和提示直接進入網(wǎng)上各業(yè)務受理系統(tǒng),進行網(wǎng)上在線辦理。

此外,政府網(wǎng)站還應該具備必要的智能管理能力,能夠自動積累和生成大量數(shù)據(jù),及時了解和分析公眾、企業(yè)以及各種社會組織對政府服務的需求,隨時跟蹤用戶需求的變化,及時調整信息服務方式和內容,滿足用戶不斷變化的需求。同時,強化網(wǎng)站的導航功能和搜索功能,方便用戶訪問或者檢索到各級政府提供的政務信息和服務項目。

加大重點領域信息公開力度

服務型政府網(wǎng)站作為政府實現(xiàn)信息公開的一個重要載體,要按照規(guī)定的程序和制度公開各類政務信息、經(jīng)濟發(fā)展信息、公眾便民服務信息等,保障公眾的知情權,同時要對信息進行及時更新,確保信息的時效性。

政府信息只有能滿足用戶的需要,被用戶接受和認可的時候,才是有效的。要提高信息公開的有用性,加大對人事任免、財政數(shù)據(jù)、項目投資等關鍵性政務信息和征地拆遷、食品安全等涉及面廣、公眾關注度高的重點領域的信息公開。同時,政府網(wǎng)站的內容更新還應該與政府各部門的政務信息系統(tǒng)緊密結合起來,為社會公眾提供諸如住房公積金查詢、醫(yī)療保障查詢、交通違章查詢等急需的服務。

針對現(xiàn)階段我國政府網(wǎng)站公眾實際使用度不高的情況,在信息公開的方式上,可以改變以往按部就班地在相應網(wǎng)站上發(fā)布信息,等待公眾登錄網(wǎng)站閱讀的方式,借鑒國外政府網(wǎng)站建設經(jīng)驗,利用網(wǎng)站擁有的自身傳播特性和技術屬性,用網(wǎng)站訂閱的方法實現(xiàn)信息主動傳送。例如開通用戶訂閱功能,及時將更新的政府信息發(fā)送至用戶登記的電子信箱,實現(xiàn)信息公開主動化。

提供“一站式”服務 

提升政府網(wǎng)站在線辦事服務能力的基本要求就是,以服務公眾和企業(yè)為中心,加強內部資源整合能力,打造一點接入、全程服務的“一站式”服務平臺。 

“一站式”服務模式將政府網(wǎng)站分為前臺和后臺兩個部分,前臺直接面向用戶承接服務請求和返回服務結果,后臺則是任務的實際執(zhí)行過程。網(wǎng)站前臺展現(xiàn)應以方便用戶使用為第一出發(fā)點,可以按照對象層及主題事項層對分散在各個部門網(wǎng)站的辦事服務項目進行梳理重組,整合相關資源,為用戶提供一個單一的申請渠道。政府網(wǎng)站在接到用戶的辦事需求后,就要啟動網(wǎng)站的后臺工作,將受理的業(yè)務需求傳達到對應的辦事部門,并且將辦事的進度和辦結的信息及時反饋給用戶。由于用戶申請的服務事項可能涉及多個部門,需要跨部門協(xié)作才能完成,因此政府網(wǎng)站的后臺工作系統(tǒng)必須建立在業(yè)務梳理、資源整合、流程優(yōu)化再造和信息共享的基礎上。

只有將原來分屬政府不同部門的業(yè)務進行橫向整合,對業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化,通過信息共享和資源整合,解決部門間信息孤島、資源浪費等問題,實現(xiàn)跨部門協(xié)同辦公,才能實現(xiàn)真正的“一站式服務”。

建立多樣化互動渠道

通過政府網(wǎng)站,引導社會公眾參與政府公共管理和公共決策過程,首先要以用戶需求為導向確定政府網(wǎng)站互動交流的內容。例如,在制定關系民生的公共政策過程中,要積極引導公眾進行參與,為政策的制定提供重要參考意見;在對重大事件進行處理時,能夠通過政府網(wǎng)站了解和征集公眾的民意民愿;積極引導公眾對政府績效進行評議、投訴和監(jiān)督;鼓勵公眾對本地社會經(jīng)濟發(fā)展建言獻策等。

其次,要充分利用新技術、新手段,豐富政府與公眾的交流手段。例如,美國州政府網(wǎng)站建立公眾參與互動的方式使用了當今多種流行的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具,使公眾能有更多溝通媒介選擇,如Twitter、Facebook、Myspace等。

最后,要建立完善政府網(wǎng)站的互動保障機制,明確落實各級政府部門作為互動交流責任主體的職責,加強對責任主體的監(jiān)督問責,督促各級政府部門積極參與網(wǎng)站互動,加強言論引導,重視對論壇的實時更新維護,避免出現(xiàn)公眾參與出現(xiàn)“受而不理,有問無答”的現(xiàn)象。

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