實用windows2008之：巧用脫機功能管理共享文件

如果我們在辦公室正在處理一個文件時恰好趕上下班，偏偏班車又不等人怎么辦呢？大多數(shù)人都會想到把文件Copy到移動存儲設(shè)備里帶回家接著做吧，盡管當(dāng)下的移動存儲設(shè)備及其廉價，但Copy來Copy去也著實的麻煩，那有沒有更快捷的方法可以解決這個不大不小的麻煩呢？其實也不算麻煩，只要在文件服務(wù)器點幾下鼠標(biāo)就可以幫大家解決這個麻煩咯。

下面以我們最最辛苦的財務(wù)職員為例，首先我們在文件服務(wù)器上共享一個“財務(wù)報表”的文件財會職員使用，并設(shè)置好合適的訪問權(quán)限（此處略去具體設(shè)置方法，結(jié)合NTFS權(quán)限可以讓訪問更安全），

圖： 1
在“財務(wù)報表”文件夾的屬性中打開“高級共享”選項，找到“緩存”選擇，點擊后打開“脫機設(shè)置”（見圖2所示），

圖： 2
這里有三個選項我們得了解它：
Ø    僅用戶指定的文件和程序可以脫機使用
只有用戶自行訪問并選擇的文件才可以脫機使用。
Ø    該共享文件夾中的文件或程序在脫機狀態(tài)下不可用
不提供脫機訪問的功能。
Ø    用戶從該共享文件夾打開的所有文件和程序自動在脫機狀態(tài)下可用
只要是用戶在共享文件夾內(nèi)訪問過的文件，都會被緩存到用戶的計算機硬盤內(nèi)供脫機使用。這一項要勾選上“進(jìn)行性能優(yōu)化”，可以減少網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷，加快程序運行速度。
到這里就設(shè)置完了，是不是很簡單呢？不過我們得財務(wù)職員會不會使用脫機文件呢？還得靠我們?nèi)ブ笇?dǎo)一下他們才成。
既然是使用脫機文件，首先在客戶端我們要啟用脫機文件才成，在“控制面板”找到“同步中心”，點擊左側(cè)的“管理脫機文件”選項，在“脫機文件”的彈出窗口中“啟用脫機文件”

圖： 3
啟用脫機文件后，我們再來訪問共享文件，在winXP時代在“網(wǎng)上鄰居”里找共享文件，WIN7則稍有不同，還在要到“控制面板”中，然后在“網(wǎng)絡(luò)和Internet”選擇中點擊“查看網(wǎng)絡(luò)計算機和設(shè)備”選項

圖： 4

圖： 5
首先我們用映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器的方法連接共享文件夾，

圖： 6
映射完畢后就可以在資源管理器里像訪問本地的存儲硬盤一樣訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤了，在“財務(wù)報表”上用鼠標(biāo)右鍵菜單，然后勾選上“始終脫機可用”（見圖7 ）

圖： 7
到這里基本上就設(shè)置完了，那么當(dāng)我們離開辦公室后仍然可以訪問這個驅(qū)動器，不過在這個網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上卻打了個灰色的叉子（見圖8），

圖： 8
這樣我們在家里也可以正常的操作了，至于脫機使用的原理我就不在這里啰嗦了，那么當(dāng)我們回到辦公室后應(yīng)該怎么操作呢？聯(lián)網(wǎng)后我們只要在脫機的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上點擊右鍵，在“同步”的右側(cè)命令中點擊 “同步所選脫機文件”即可

。
圖： 9
只需用鼠標(biāo)設(shè)置幾下是不是就免去了用移動存儲設(shè)備Copy文件的麻煩呢？

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