伴隨著互聯(lián)網(wǎng)普及和電子商務(wù)的興起，ERP軟件開發(fā)應(yīng)用日益廣泛，企業(yè)信息化程度逐步加深。利用先進(jìn)的信息技術(shù)改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，滿足信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系質(zhì)量，成為會(huì)計(jì)信息化管理研究的必然。

一、ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制理論

    事后算賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往在信息披露上存在一定的滯后性，“實(shí)時(shí)”則是指追求最有效的會(huì)計(jì)信息處理，一個(gè)控制系統(tǒng)如果其結(jié)果能夠立即作用或影響正在被控制的過程，即可被稱為實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員利用信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比和分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和約束促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效益的目標(biāo)。

    企業(yè)資源計(jì)劃（EntERPrise Resource Planning，即ERP）系統(tǒng)是一種企業(yè)管理思想的體現(xiàn)，是一種全新的管理思想和管理模式。具有計(jì)劃的一貫性、管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動(dòng)態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性、物流與資金流統(tǒng)一性等特征。數(shù)據(jù)的采集和業(yè)務(wù)處理互相融合互相支持，形成一個(gè)信息共享、有機(jī)結(jié)合的全方位管理板塊。ERP系統(tǒng)的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它與生產(chǎn)、銷售、人事、管理等子系統(tǒng)相互融合，集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)于一體，提供著預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制所需的大量信息。這就要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的改變，積極發(fā)展會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制理論。

    目前，信息處理速度的加快為沒有時(shí)滯的實(shí)時(shí)控制提供了技術(shù)平臺(tái)，傳輸網(wǎng)絡(luò)化為現(xiàn)代企業(yè)集中控制提供了可能。ERP系統(tǒng)中，通過各模塊的實(shí)時(shí)傳遞，將整個(gè)系統(tǒng)集成一體，供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)信息統(tǒng)一，實(shí)時(shí)地提供了反應(yīng)企業(yè)運(yùn)用狀況的貨幣量、實(shí)物量和時(shí)間量信息。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)控制的內(nèi)控方法

（一）傳統(tǒng)手工環(huán)境與ERP環(huán)境中內(nèi)部控制的區(qū)別

    首先，與傳統(tǒng)手工環(huán)境相比，ERP環(huán)境中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)變數(shù)更大，設(shè)計(jì)內(nèi)控體系時(shí)需針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)制定具有高度適應(yīng)性的措施以滿足需要。

    其次，較傳統(tǒng)手工環(huán)境，ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)流與信息流同步進(jìn)行，既實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制執(zhí)行和信息采集合二為一的集成，也為事前預(yù)防、事中檢查和事后糾正的控制整合提供了條件。

    再次，ERP系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)根據(jù)企業(yè)設(shè)置的控制標(biāo)準(zhǔn)在各業(yè)務(wù)控制點(diǎn)實(shí)施客觀控制，人工主觀控制大大減少，加強(qiáng)了企業(yè)的控制力度。

（二）ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的主要方法

    將傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合，在軟件中集成優(yōu)化，才能進(jìn)一步滿足ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的需要。

    首先，分離ERP環(huán)境中的不相容職務(wù)，將系統(tǒng)管理員、操作員、外來用戶等不同的操作者設(shè)定不同的權(quán)限。對(duì)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理維護(hù)工作的系統(tǒng)管理員采用多人操作的內(nèi)部牽制方式，避免其利用職權(quán)擅自更改信息，進(jìn)行業(yè)務(wù)舞弊；管理員賦予操作員權(quán)限時(shí)，堅(jiān)決執(zhí)行不相容職務(wù)分離的內(nèi)控原則，避免將需要分離的職務(wù)權(quán)限授予一人，重要的崗位可以設(shè)置兩個(gè)或兩個(gè)以上相同權(quán)限的操作員，實(shí)行崗位輪換制相互牽制；對(duì)于外來用戶，只提供查詢功能。

    其次，為了解決企業(yè)管理中的監(jiān)管力度不足和信息不對(duì)稱等問題，需打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)集成控制處理。企業(yè)集團(tuán)總部可以實(shí)行集團(tuán)信息的綜合應(yīng)用，在子公司內(nèi)設(shè)置業(yè)務(wù)流程管理的ERP，連接各子公司的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將會(huì)計(jì)信息的采集下放至各業(yè)務(wù)作業(yè)中，輸入系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息也自動(dòng)在各業(yè)務(wù)作業(yè)中完成加工，同一作業(yè)不同方面的會(huì)計(jì)信息快速綜合化地呈現(xiàn)于監(jiān)管之下。系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行預(yù)算實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)現(xiàn)信息共享，實(shí)時(shí)集中控制企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/332/12325332.shtml

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