北京金路易速凍食品有限公司成立了近20年，如今公司年銷售額達(dá)到數(shù)億元，“金路易”也成長(zhǎng)為華北地區(qū)的速凍食品著名品牌。與此同時(shí)，金路易屬于中國(guó)典型的增長(zhǎng)型中小企業(yè)，管理比較粗放。在經(jīng)歷了原始資本的積累階段之后，金路易遇到了成長(zhǎng)的瓶頸，于是對(duì)信息化寄予厚望，欲借ERP的實(shí)施突破成長(zhǎng)的困境，并給其帶來持續(xù)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，全面提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　金路易在2007年曾經(jīng)嘗試過信息化。金路易董事長(zhǎng)黃全勝女士說，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，選型期準(zhǔn)備不夠充分，沒有明確針對(duì)需求選擇契合的軟件廠商，而是選擇了標(biāo)準(zhǔn)化軟件，結(jié)果軟件上線之后人員、物料、財(cái)務(wù)各方面的管理都沒能取得應(yīng)有的效果。

　　深化應(yīng)用的軟件是信息化成功的保證

　　初試信息化碰了壁，金路易并不氣餒。經(jīng)過多方的訪問、精細(xì)的比較，2011年底，金路易與和佳軟件簽訂了ERP項(xiàng)目實(shí)施合同，雙方攜手共建信息化管理系統(tǒng)。與其他做標(biāo)準(zhǔn)化軟件的廠商不同，和佳一直堅(jiān)持在一些領(lǐng)域中進(jìn)行信息化的深化應(yīng)用。

　　此前，和佳曾為不少快消行業(yè)的企業(yè)上過ERP系統(tǒng)，客戶橫跨啤酒、飲料及化妝品等行業(yè)。在豐富的案例中和佳對(duì)快消行業(yè)的理解有了深厚的積淀，針對(duì)中國(guó)企業(yè)不同發(fā)展階段的特性總結(jié)出了相應(yīng)的解決方案;和佳擁有專門面向快消行業(yè)的研發(fā)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)，可針對(duì)性解決快消企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的管理難題。

　　黃全勝認(rèn)為，與和佳的合作經(jīng)歷了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研過程，為此次信息化的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，“和佳在快消行業(yè)深化應(yīng)用的豐富案例給了金路易無盡的信心，我們非常看好與和佳的合作，相信通過和佳ERP的實(shí)施，金路易將借助其先進(jìn)的理念構(gòu)建一套行之有效的管理戰(zhàn)略，達(dá)到我們預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。”

　　雙方簽訂合同之始，金路易即成立了信息化小組，由總經(jīng)理溫伯雄任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的副總經(jīng)理黃茂忠、主管行政的副總經(jīng)理常曉勇和財(cái)務(wù)總監(jiān)羅棟擔(dān)任副組長(zhǎng)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)羅棟對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，打造了全方位支持ERP實(shí)施的戰(zhàn)備隊(duì)伍。

　　在整個(gè)實(shí)施過程中，金路易從上到下都非常注重與和佳實(shí)施團(tuán)隊(duì)的配合。上線之前召開了動(dòng)員大會(huì)，黃全勝對(duì)項(xiàng)目組成員說，實(shí)施過程中不要有太多顧慮，按照和佳既定的科學(xué)流程來進(jìn)行，若有什么部門存在不能配合的情況，就讓部門領(lǐng)導(dǎo)直接找她解決。項(xiàng)目總監(jiān)羅棟則把“軟件不是雪中送碳而是錦上添花，企業(yè)自身必須做到正規(guī)化、制度化”奉為真理。為更好地適應(yīng)更快地駕馭新的管理系統(tǒng)，基層員工抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)信息化知識(shí)節(jié)假日通常不休息;為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，相關(guān)人員每逢盤點(diǎn)便是徹夜工作。ERP軟件中蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念從項(xiàng)目實(shí)施之初即展示了其強(qiáng)大的規(guī)范性力量。

　　引導(dǎo)式服務(wù)適應(yīng)企業(yè)不同的發(fā)展需求

　　在金路易的良好配合之下，經(jīng)過調(diào)研、梳理流程、重塑構(gòu)架、測(cè)試等過程，和佳幫助金路易解決了制度不夠健全、執(zhí)行不到位等問題，克服了雙方磨合過程中遇到的困難，和佳ERP在金路易順利上線了。新系統(tǒng)涵蓋的生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫存管理等模塊運(yùn)行良好，建立了規(guī)范的業(yè)務(wù)操作制度、規(guī)范了庫存管理、優(yōu)化了原料領(lǐng)用流程，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化運(yùn)作。

　　庫存方面根據(jù)外界訂購(gòu)及金路易供貨的特點(diǎn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行補(bǔ)充庫存，科學(xué)協(xié)調(diào)原料供應(yīng)及產(chǎn)成品供應(yīng)之間的關(guān)系，建立了日交接班制度，杜絕了負(fù)庫存和額外庫存;生產(chǎn)方面建立了以物料清單為基準(zhǔn)的領(lǐng)料制度，避免了此前的原料浪費(fèi)問題，和佳生產(chǎn)管理對(duì)照物料清單制定生產(chǎn)計(jì)劃，在與工藝、設(shè)備、人員等影響生產(chǎn)的各種因素緊密結(jié)合的前提之下，實(shí)現(xiàn)科學(xué)排產(chǎn)，保證適時(shí)供貨，減少庫存時(shí)間�？傮w上大大節(jié)省了成本，提高金路易盈利能力。

　　和佳ERP的投入使用，讓金路易的員工明顯感覺到工作量減少了很多。金路易作為一家大批量生產(chǎn)、原料輸入和貨物輸出量巨大的企業(yè)，在物流管理方面的有更多的需求，信息化理順了其物流管理流程，大大減輕了運(yùn)輸配貨環(huán)節(jié)的管理壓力;同時(shí)庫存方面實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，為提升管理能力打下良好基礎(chǔ)。

　　金路易下一步的信息化計(jì)劃，準(zhǔn)備進(jìn)一步深化使用和佳ERP，另外，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，以給公司高層提供決策依據(jù)。隨著管理能力的加強(qiáng)，金路易的運(yùn)營(yíng)狀況會(huì)朝著良性方向快速發(fā)展，信息化將隨之不斷深入和強(qiáng)化。和佳在這一過程中將不斷促進(jìn)和引導(dǎo)金路易向更高層次的管理狀態(tài)進(jìn)行探索，并針對(duì)金路易發(fā)展過程中不同階段產(chǎn)生的不同需求提供契合的信息化支持。

　　金路易將在信息化強(qiáng)大力量的推進(jìn)下迅速掙脫束縛其發(fā)展的桎梏，逐漸成長(zhǎng)為一家現(xiàn)代化企業(yè)，并借助和佳ERP 塑造獨(dú)具特色的科學(xué)管理能力和可持續(xù)發(fā)展力，向著國(guó)內(nèi)一線品牌的目標(biāo)邁進(jìn)。

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