動(dòng)起來才健康 廈門鋼宇ERP系統(tǒng)應(yīng)用案例

　　一波三折的選型歷程

　　鋼宇公司成立之初的05年即實(shí)現(xiàn)了2000萬元美元的銷售額，在06年這一數(shù)字被迅速刷新提高為7000萬美元。鋼宇公司對于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格以及產(chǎn)品交付時(shí)間的要求，也被提上了新的高度。

　　有著地處東南沿海及自身是合資企業(yè)這兩個(gè)優(yōu)勢，鋼宇的信息化意識明顯要好于內(nèi)陸企業(yè)，公司早在籌備階段，就已經(jīng)開始與各ERP廠商進(jìn)行密切接觸，現(xiàn)任廈門鋼宇公司副總經(jīng)理的李鑒育，是當(dāng)時(shí)主要參與選型的人之一。

　　2005年，隨著鋼宇工業(yè)園的落成，鋼宇公司的ERP選型也接近了尾聲，經(jīng)過多方比較神州數(shù)碼ERP在當(dāng)時(shí)幾乎已經(jīng)成為了鋼宇公司的一致選擇�？删驮谶@是，美國愛康公司為鋼宇選擇了SAP的一套軟件，認(rèn)為國外軟件可靠性普遍要比國產(chǎn)軟件強(qiáng)，鋼宇公司李鑒育副總經(jīng)過慎重考慮，認(rèn)為神州數(shù)碼ERP易飛系統(tǒng)有著多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且具有本地化的服務(wù)優(yōu)勢和較高的性價(jià)比。因此，他堅(jiān)持把愛康公司指定的SAP軟件退掉，繼續(xù)選擇使用神州數(shù)碼ERP的易飛系統(tǒng)。

　　以點(diǎn)帶面的ERP實(shí)施

　　健身器材屬于消費(fèi)品行業(yè)，對于這樣的生產(chǎn)企業(yè)，在保證質(zhì)量的前提下不斷加快交付速度成為了企業(yè)不斷追求的目標(biāo)，并且?guī)齑鎯?yōu)勢也能讓企業(yè)在同行業(yè)企業(yè)中脫穎而出，提升庫存優(yōu)勢的前提就是要先把供應(yīng)商整合管理起來，這些要求依靠傳統(tǒng)的手工作業(yè)不可能做的到，企業(yè)必須依靠穩(wěn)定、先進(jìn)的IT系統(tǒng)進(jìn)行全方位管控。

　　為了能夠順利在公司實(shí)施ERP系統(tǒng)，同時(shí)不影響公司日常生產(chǎn)進(jìn)度，鋼宇工業(yè)專門招聘了13位應(yīng)屆生參與到項(xiàng)目小組中，先讓這些應(yīng)屆生到工廠各個(gè)部門進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們熟悉業(yè)務(wù)流程后，來協(xié)助神州數(shù)碼顧問把ERP系統(tǒng)有效實(shí)施。鋼宇公司的ERP上線過程在啟動(dòng)后分為三個(gè)階段，在2005年1月份到2006年4月份期間，小組成員的主要工作是培訓(xùn)及數(shù)據(jù)收集，從2006年4月5日到2006年4月15日期間進(jìn)入系統(tǒng)模擬階段，2006年4月19日到2006年5月3日進(jìn)入開帳階段。五一期間，為了配合項(xiàng)目的運(yùn)作，相關(guān)部門加班處理系統(tǒng)操作工作。在準(zhǔn)備工作就續(xù)后，系統(tǒng)帳及時(shí)運(yùn)用，并順利上線。

　　信心加實(shí)力推進(jìn)ERP上線

　　鋼宇公司的李總本人具有很強(qiáng)信息化概念，他很清楚制造企業(yè)的根本是成本，數(shù)據(jù)夠準(zhǔn)確，才能清楚的看清自己的成本，并且沒有信息化系統(tǒng)的配置與歐美企業(yè)做生意是不符合要求的。

　　上ERP的時(shí)候李總讓員工盡量按照軟件的標(biāo)準(zhǔn)化流程走。鋼宇公司的性質(zhì)是自身即有裝配又有制造，其中產(chǎn)品50%的零部件為自制件，這就對于上線ERP造成了一定難度，為了順利推行ERP，鋼宇公司采用了不完全手工帳的作業(yè)方式，也就是說如果發(fā)生臨時(shí)變更工單的情況，還是以手動(dòng)的方式一步步記錄下去，但只要可以錄入到系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一定要及時(shí)錄入。

　　ERP是管理工具，企業(yè)必須改變原有習(xí)慣按照規(guī)程去做，這就離不開領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和使用，從上線ERP開始直到現(xiàn)在，李總本人每天下班后都要打開電腦但看各種有關(guān)生產(chǎn)及財(cái)務(wù)的信息，這也促使各部門在使用ERP上，來不得半點(diǎn)偷懶。

　　為了保證ERP系統(tǒng)在公司內(nèi)部的順利運(yùn)行，員工反映的問題得以及時(shí)的反饋，鋼宇專門設(shè)置ERP小組和專門的ERP客服，員工可以通過OA系統(tǒng)提問，值得一提的是這套OA系統(tǒng)為鋼宇的開發(fā)人員自行編寫，體現(xiàn)了鋼宇公司人員極高的素質(zhì)。

　　ERP為鋼宇初鑄強(qiáng)健體魄

　　雖然業(yè)績短時(shí)間內(nèi)大幅提升，但人員數(shù)量并沒有增加，一線生產(chǎn)員工占到了公司人員比例的95%，這可以說已經(jīng)直接體現(xiàn)出了ERP在企業(yè)中的應(yīng)用成效。

　　企業(yè)的流程制度予以規(guī)范，通過ERP的實(shí)施，各部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、信息共享，庫存帳務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，物流、財(cái)務(wù)流緊密集成，計(jì)劃自動(dòng)運(yùn)算，提高了企業(yè)運(yùn)作的效率，降低了成本。

　　應(yīng)用易飛系統(tǒng)的具體成效還體現(xiàn)在，鋼宇工業(yè)的成品有1820種,半成品達(dá)4904種，半成品有5階，成品多階含半成品可達(dá)165PCS，工單領(lǐng)料最多達(dá)到502筆/天,輔材領(lǐng)料最多113筆/天。以前成本計(jì)算就需要七天的時(shí)間，現(xiàn)在一天就得到結(jié)果。并且通過成本計(jì)算的運(yùn)用，從成本數(shù)據(jù)中能夠迅速地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題。

　　通過神州數(shù)碼ERP易飛系統(tǒng)的實(shí)施，鋼宇的生產(chǎn)管理、制程管理更精細(xì)化，對生產(chǎn)不良率、生產(chǎn)效率進(jìn)行分析，從而提高生產(chǎn)效率。實(shí)施ERP以后對訂單實(shí)現(xiàn)有機(jī)可詢，資料可以查詢到，ERP以前開手工單，現(xiàn)在委外部分控制;

　　自有品牌路線圖已經(jīng)初現(xiàn)

　　鋼宇公司顯然已不滿足于只在產(chǎn)業(yè)鏈的低端為國外知名廠商做代工，今年鋼宇在福建省漳州市另外投資建廠，新廠建成后將專門面向國內(nèi)制作休閑運(yùn)動(dòng)產(chǎn)品，如按摩椅等，為了能讓產(chǎn)品一舉打開國內(nèi)市場，鋼宇公司早已做好了人力資源方面的準(zhǔn)備，兩年時(shí)間里已經(jīng)在研發(fā)和技術(shù)方面積累了將近200人過硬隊(duì)伍，這為鋼宇下一步自有品牌路線圖的實(shí)施，奠定了強(qiáng)大的創(chuàng)新基礎(chǔ)。

　　說起鋼宇公司近期的目標(biāo)，李總表示2009年要在上海A股上市，上市后，公司的發(fā)展將會(huì)更加迅速，繼續(xù)加大對新品研發(fā)技術(shù)投入，未來在國內(nèi)市場占據(jù)絕對領(lǐng)先的優(yōu)勢。

　　信心讓信息化應(yīng)用更深入

　　在鋼宇高層的布局中，信息化正成為了一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，鋼宇公司的李總介紹，在上信息化之前，我們已經(jīng)想好實(shí)施信息化的三個(gè)階段，第一階段，我們公司要上ERP，通過系統(tǒng)的導(dǎo)入，改變公司原有的手工作業(yè)流程，第二階段，導(dǎo)入系統(tǒng)后逐漸適應(yīng)并固化下來。第三階段，在原來固化基礎(chǔ)上開始優(yōu)化，下一步應(yīng)用神州數(shù)碼ERP易拓系統(tǒng)奠定我們的國際化競爭力。

　　更可喜的是，成功已經(jīng)開始復(fù)制，鋼宇公司的信息化建設(shè)工作得到了當(dāng)?shù)卣�府的關(guān)注和高度認(rèn)同，在2007年1月30日獲得由廈門市科技局、廈門市經(jīng)濟(jì)發(fā)展局和廈門市信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)合頒發(fā)的制造業(yè)信息化示范單位的牌匾，鋼宇的信息化經(jīng)驗(yàn)開始在廈門地區(qū)廣泛推廣，將與神州數(shù)碼ERP合作成功打造企業(yè)信息化系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)分享給更多的企業(yè)。

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