章志華：實(shí)施ERP 規(guī)劃為先

　　今天我們借浙江中煙ERP成功上線之際，為大家講述浙江中煙的信息化之路，及企業(yè)CIO的所行、所思，希望能對(duì)戰(zhàn)斗在信息化建設(shè)一線的CIO有一些借鑒與啟迪。

　　IT實(shí)施因需而變

　　2003年7月，根據(jù)中國(guó)煙草行業(yè)的改革要求，浙江煙草實(shí)施工商分離，浙江中煙工業(yè)公司應(yīng)運(yùn)而生，其后又在2006年與原下屬杭州卷煙廠、寧波卷煙廠兩家卷煙生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行聯(lián)合重組，成為一個(gè)直接面向市場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。2007年11月，浙江中煙工業(yè)公司改制并更名為浙江中煙工業(yè)有限公司。目前該公司是隸屬于中國(guó)煙草總公司的國(guó)有獨(dú)資公司，主要生產(chǎn)制造卷煙，擁有“利群、大紅鷹、雄獅”三大骨干品牌。

　　對(duì)煙草行業(yè)來(lái)講，從“劃地為牢”的區(qū)域壟斷轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｙu體制下的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，此次工商管理體制的改革是個(gè)顛覆性的改變。各大煙草企業(yè)除了在產(chǎn)品品牌市場(chǎng)進(jìn)行博弈之外，在物流、供應(yīng)鏈等方面的角逐也日漸呈現(xiàn)，因此，業(yè)務(wù)并購(gòu)后的IT整合和建設(shè)就顯得尤為重要。那么，如何因需調(diào)整IT系統(tǒng)并且以最快速度滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要呢?這個(gè)問(wèn)題也曾令章志華感到困惑，然而面對(duì)企業(yè)重組，他選擇坦然面對(duì)，多年的信息化管理經(jīng)驗(yàn)使他臨危不亂，2006年，當(dāng)杭州卷煙廠、寧波卷煙廠兩家不同地域、管理體系迥異的大型煙草企業(yè)邁出合并的第一步時(shí)，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)對(duì)兩套運(yùn)轉(zhuǎn)著的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)任務(wù)的IT系統(tǒng)實(shí)施了“隔夜割接”式的休克療法，完成了系統(tǒng)對(duì)接。他設(shè)計(jì)的周密的回退措施完成了對(duì)寧波卷煙廠和杭州卷煙廠營(yíng)銷、物料、管理和ERP系統(tǒng)的成功整合。不難看出，對(duì)于一個(gè)戰(zhàn)略重組的企業(yè)而言，ERP順利切換標(biāo)志著公司真正步入了新的發(fā)展階段，浙江中煙工業(yè)有限公司掛牌的成立，是浙江中煙信息化與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)努力推動(dòng)從IT系統(tǒng)到機(jī)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)“四統(tǒng)一”的成果。

　　IT規(guī)劃不可或缺

　　企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，要想成功實(shí)現(xiàn)信息化，獲得經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要從合理有效的規(guī)劃開(kāi)始。企業(yè)信息化就像萬(wàn)里長(zhǎng)征，企業(yè)作為信息化的主體從一開(kāi)始就應(yīng)該對(duì)自己的信息化有一個(gè)全局的、科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃，所有的信息化工作都應(yīng)該緊緊圍繞著這個(gè)規(guī)劃分步展開(kāi)。

　　據(jù)了解，章志華在煙草專賣局(公司)擔(dān)任科教處處長(zhǎng)(兼經(jīng)濟(jì)信息中心主任)時(shí)，就十分重視統(tǒng)一的IT規(guī)劃和實(shí)施工作，多年的經(jīng)驗(yàn)使他認(rèn)為企業(yè)在制定好自己ERP戰(zhàn)略的同時(shí)更要制定一個(gè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的、具有實(shí)際指導(dǎo)意義的信息化發(fā)展規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃，只有在組織安排、人員培訓(xùn)、階段劃分、制度建設(shè)、管理溝通和文檔管理等方面做好計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，才能最終保證ERP戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)可執(zhí)行性。

　　章志華坦言：“企業(yè)信息化建設(shè)本身就是一個(gè)不斷優(yōu)化、不斷完善的過(guò)程，ERP的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不可能一勞永逸、一蹴而就。對(duì)于這一點(diǎn)，我們已經(jīng)有了充分的思想準(zhǔn)備。因此，IT規(guī)劃是長(zhǎng)期的，但是會(huì)按需調(diào)整，而實(shí)施是分步驟的，今年10月1日上線的是我們的ERP一期，接下來(lái)還會(huì)有二期、三期，還會(huì)有ERP以外的項(xiàng)目陸續(xù)上線，如營(yíng)銷系統(tǒng)和研發(fā)系統(tǒng)等項(xiàng)目。但這次ERP核心模塊的上線，涉及到供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)。我一直認(rèn)為企業(yè)不能為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，我們要切實(shí)的按照IT規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目，既要緊跟需求，又要做到靈活調(diào)整。”

　　正確、有效的IT規(guī)劃對(duì)企業(yè)信息化的成功是不可或缺的，因此近年來(lái)IT規(guī)劃越來(lái)越受到CIO們的重視，很多企業(yè)甚至為此專門(mén)建立了規(guī)劃部門(mén)。其實(shí)，企業(yè)之所以如此重視，并非是缺少I(mǎi)T規(guī)劃，而是企業(yè)信息化建設(shè)越來(lái)越需要有效的規(guī)劃，有效的規(guī)劃不僅能夠診斷分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，更能夠提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)，從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。換言之不完善的規(guī)劃，不僅無(wú)法規(guī)避企業(yè)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)，更可能造成大量的人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

　　除此之外，章志華還特別強(qiáng)調(diào)：“企業(yè)管理大多是人為進(jìn)行的，通過(guò)各種管理的理念以及管理的思維、手段來(lái)加強(qiáng)。而ERP完全通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理的，所以，要想搞好ERP，首先企業(yè)高層必須提高認(rèn)識(shí)，親臨親為，還要有一支懂管理、精業(yè)務(wù)、長(zhǎng)技術(shù)的組合團(tuán)隊(duì)的配合。這就要求作為一名CIO不能僅僅站在技術(shù)角度思考問(wèn)題，還要從宏觀的戰(zhàn)略層面分析問(wèn)題。”

　　梳理流程打好地基

　　所謂站在戰(zhàn)略層面考慮問(wèn)題，換言之就是要求CIO在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀，建設(shè)一套先進(jìn)、實(shí)用、可靠的信息系統(tǒng)，以適應(yīng)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這對(duì)于每個(gè)公司都是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程，因此，對(duì)于一個(gè)信息化項(xiàng)目而言，就要遵循兵馬未動(dòng)，糧草先行的策略，將企業(yè)管理流程的整合、梳理工作放在首位，使管理流程更加符合企業(yè)的發(fā)展，這也是實(shí)施ERP的初衷。

　　當(dāng)前，煙草行業(yè)的整合不僅涉及到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體制，而且涉及到各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職能、企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和治理結(jié)構(gòu)，可以說(shuō)是一種全方位的調(diào)整，此時(shí)進(jìn)行管理流程整合的難度可想而知。新的起點(diǎn)、新的挑戰(zhàn)，對(duì)信息系統(tǒng)的要求也將更高，更完善。因此，公司完成整合與改制后，章志華便帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，制定IT規(guī)劃，他并不主張單純從技術(shù)架構(gòu)方面展開(kāi)規(guī)劃，而是借助此次實(shí)施IT規(guī)劃項(xiàng)目這個(gè)殼兒，來(lái)梳理企業(yè)管理流程，徹底將業(yè)務(wù)層和管理層的原有問(wèn)題進(jìn)行調(diào)理和完善。俗話說(shuō)，萬(wàn)事開(kāi)頭難，當(dāng)管理流程已經(jīng)非常清晰的時(shí)候，純粹技術(shù)上的障礙自然就會(huì)迎刃而解。這個(gè)階段耗用的時(shí)間雖然長(zhǎng)一些，即從前期的規(guī)劃、評(píng)估到調(diào)整，把準(zhǔn)備工作做足，明確責(zé)任，卻是一勞永逸的。

　　充當(dāng)紐帶堅(jiān)定信心

　　現(xiàn)在，浙江中煙的業(yè)務(wù)運(yùn)作已經(jīng)建立在一套IT系統(tǒng)、一個(gè)組織架構(gòu)和一套管理機(jī)制之上，這讓企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中擁有了穩(wěn)定的管理平臺(tái)和先進(jìn)的營(yíng)銷手段。

　　對(duì)于怎樣看待CIO的角色，章志華給出了明確的答案：“一個(gè)相同的IT產(chǎn)品，針對(duì)每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和體制的不同，企業(yè)的需求不同，所做出的應(yīng)用也不相同，這就需是CIO扮演重要的角色，是一個(gè)IT與業(yè)務(wù)的翻譯家。他將企業(yè)不同部門(mén)的需求收集、歸類、分層，找出重點(diǎn)，把握需求的可行性，提供給決策者一個(gè)合理的需求報(bào)告。”對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)提出的需求，作為CIO該如何把握并最終平衡呢?章志華簡(jiǎn)明扼要的概括為兩點(diǎn)，首先：要善于與業(yè)務(wù)部門(mén)展開(kāi)溝通，換位思考取得對(duì)方信任和理解;其次要降低業(yè)務(wù)部門(mén)的欲望，糾正他們的觀點(diǎn)，信息技術(shù)不是萬(wàn)能的，而是一種輔助手段，最為關(guān)鍵的還是管理層的支出。

　　身處IT領(lǐng)域很多年的章志華對(duì)此有著深刻的感悟：“我理解的信息化并不是很難，其實(shí)做信息化項(xiàng)目的宗旨就是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)管理思路以及企業(yè)發(fā)展體制來(lái)展開(kāi)工作，用技術(shù)手段幫助他們實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而已。技術(shù)的實(shí)現(xiàn)通常是沒(méi)有任何障礙的，CIO要把握的關(guān)鍵是機(jī)制、模式、體系，還有自己的信心。”

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