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知性美女的SaaS ERP實踐

發(fā)布時間:  2012/8/13 10:42:17
白雨是創(chuàng)元金剛石有限公司駐深圳銷售分公司總經理,大學畢業(yè)后一直在銷售崗位工作,然而多年來良好的學習習慣和不斷吸取新知識的愛好,并沒有讓她隨波逐流,反而讓她越來越具有知性美。2008年因為她的一次改革性建議使公司管理發(fā)生巨大的變化,而她也因此被公司提升為深圳銷售分公司的負責人,這些都緣于這位知性美女與SAAS的親密接觸。

  知性美女善發(fā)現(xiàn)問題

  白雨是2004年進入創(chuàng)元金剛石有限公司的,那個時候剛剛結婚,在創(chuàng)元金剛石有限公司工作做銷售經理。創(chuàng)元金剛石有限公司是一家集高檔金剛石砂輪的科研、開發(fā)、生產、銷售于一體的高技術企業(yè)。公司創(chuàng)建于2000年,擁有玻璃磨邊加工的前沿技術與多年經驗積累,并設有專業(yè)的應用技術研發(fā)機構和數控加工基地。目前在北京、上海、杭州、深圳、廣州等地建立了銷售網點。

  工作一段時間以后,白雨發(fā)現(xiàn)公司的管理存在著一些問題,由于都是人工管理,所有貨物出入庫都是靠EXCLE表格記錄和紙制表格記錄,每次對貨都要拿著各自的表格進行對賬,工作量大,工作繁雜,貨物發(fā)送審批時間長,而且必須是銷售人員拿著發(fā)貨審批單一個一個尋找相關負責人簽字。這樣的工作效率,對于她這樣經歷過高度自動化辦公的銷售人員來說,簡直是難以忍受。由于發(fā)貨環(huán)節(jié)復雜,甚至經常出現(xiàn)發(fā)錯貨的現(xiàn)象,明明訂的A型號的貨,結果發(fā)了B型號的貨,給客戶造成嚴重的麻煩。

  針對這些情況,白雨向公司建議上一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng),那樣可以幫助公司提高效率,降低工作出錯率,也可以間接提升銷售率。但由于創(chuàng)元金剛石有限公司剛成立沒幾年,公司規(guī)模還不大,而安裝一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng)一次性投入成本相當高昂,目前的創(chuàng)元金剛石有限公司無法接受。雖然這個事后來不了了之,但白雨把這事放在了心上,她希望能夠尋找其他的途徑來幫助公司解決這方面的問題。

  被SAAS撞到了,一切改變從這一刻開始

  白雨畢業(yè)后,一直從事與銷售相關的工作,這些年來,因為工作環(huán)境的關系,讓她的見識和閱力隨著時間的增長也逐步增加。用她的話來說,人自從來到這個世上就在不停的學習,只不過學習的方向和內容不同罷了。

  對于70后知性女白領來講,上網是一種愛好。白雨喜歡通過網絡接觸一些新的東西,而且她敢于嘗試?锤鞣N網絡新聞,逛論壇、博客,雖然更多的時候她充當“潛水員”的角色,但網上有新東西出現(xiàn)時,她總愿意去試一試。

  2008年網絡鬧“SAAS”,“軟件即服務”的模式引起了她的注意。這種模式能夠以極低的成本享受非常好的在線服務,于是她通過網絡搜索,找到了國內一家在線管理服務領導者廠商----金蝶友商網(www.youshang.com),這是國內排名首位管理軟件制造廠商金蝶軟件旗下的網站。

  金蝶友商網的在線進銷存是基于互聯(lián)網應用模式的進銷存管理服務,它集購、銷、存和應收應付款管理為一體,幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務經營管理事項及成本、毛利核算,協(xié)調購銷存業(yè)務流轉過程,節(jié)省成本,提高效率,進而提升企業(yè)的競爭力。

  白雨發(fā)現(xiàn)這種服務對于提升銷售、采購、倉庫的管理水平有著極大的幫助,于是現(xiàn)在自己試著用一下。

  作為一個知性美女,對于新鮮事物判別的速度是非?斓。沒有多久,白雨就認識到了這種在線管理服務的價值。于是,她針對公司目前存在的管理弊端,撰寫了一份報告,報告里她把引入這種在線管理服務的好處,以及對企業(yè)管理水平的提升的幫助,作了詳細的說明。領導很重視這份報告,專門為此組織了一次會議,會議上白雨對公司目前管理弊端進行了細致的分析,結合公司未來的發(fā)展以及她對在線管理服務的認知,她認為在信息化高速發(fā)展的今天,公司引進這種在線管理模式對于幫助公司實現(xiàn)管理轉型與升級有著極大的助力。最終,在這位知性美女的感染下,公司管理層同意在小范圍內先試用這種在線管理服務。

  事實證明了這種位知性美女的選擇,公司在引入在線管理服務以后,管理變得更清晰了,部門負責人可以隨時隨地監(jiān)控銷售及倉庫管理情況,效率比以前提升了好幾倍,由于是實時登記,管理數據自動處理,發(fā)貨的準確性大提高,出錯的概率大大降低,使得整個管理運行速率大大提升。而引導公司做這種正確決策的白雨,也因為這次正確的建議,被公司委任為深圳銷售公司的最高責任。

  要發(fā)展就要找準時代的特點

  白雨到任深圳分公司以后,馬上開始了管理改革,一次性引進了包括在線會計、在線進銷存、在線客戶關系管理等服務。她的理念是“只有跟得上時代發(fā)展的管理,才能幫助公司盡快的適應時代發(fā)展的步伐,才能在競爭中獲得成功”。深圳分公司在引入在線管理服務以后,人力成本大幅下降,在同樣的工作量下,可以減少至少四個人工的投入,大大的為公司節(jié)省了開支。

  由于白雨的一系列改革措施,深圳分公司銷售業(yè)績飛速增長,就算在經濟危機暴發(fā)之后,業(yè)績增長的速度依然保持極快的增長。這些成就讓白雨得到了總部的高度評價,考慮到白雨到任后的所做出的成就,公司給予了她公司股份的獎勵。

  自從SAAS撞到了這位知性美女,一切變化就變得自然而然。白雨對我說:“人這輩子其實有很多的機遇擺在你面前,但是能看見的時候卻不多,公司也一樣,時代的發(fā)展需要公司不斷的變革,特別信息化高速發(fā)展的今天,只要掌握了時代發(fā)展的特點,跟上了她的節(jié)奏,不斷壯大是必然的結果”。白雨的從容與自信一直在感染著我,這種知識女性所煥發(fā)的魅力,讓我看到了“美女”的另一面。


本文出自:億恩科技【www.allwellnessguide.com】

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