鋼鐵企業(yè)ERP采購系統(tǒng)分析與流程設(shè)計

　　隨著中國在世界制造業(yè)中心地位的逐步確立，實(shí)施ERP無疑已經(jīng)成為眾多制造企業(yè)提升經(jīng)營管理效率的第一選擇。2001年國內(nèi)鋼鐵行業(yè)中，寶鋼、濟(jì)鋼、承鋼、武鋼、首鋼、湘鋼等鋼鐵企業(yè)已成功實(shí)施了一期ERP，漣鋼，鞍鋼，韶鋼等鋼鐵企業(yè)都相繼著手策劃實(shí)施ERP。目前，這一趨勢以及ERP市場在中國的發(fā)展還有一段路程要走，主要是ERP的技術(shù)還沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。從價格角度講，這兩年EftP的rt服務(wù)商不斷增加，也使得價格競爭加劇，企業(yè)實(shí)施ERP 的成本降低，因此，ERP成為鋼鐵企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要途徑。

　　1.1韶鋼簡介

　　廣東省韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)有限公司(簡稱韶鋼)現(xiàn)有員工1.62萬人，在崗員工1.34萬人，專業(yè)技術(shù)人員4100人韶鋼從原材料進(jìn)廠到成品出廠，經(jīng)過礦石混勻、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、連鑄、軋材等多道主體工序，配套工序有煉焦、制氧、動力、熱電等。“九五”期間，韶鋼的基建技改投資規(guī)模達(dá)到了52億元，從 2000年開始，先后進(jìn)行了大電爐、大高爐、大制氧、大轉(zhuǎn)爐、熱電工程、高線、爐卷、大燒結(jié)、大原料等十多個主體工程及二十多個配套工程的建設(shè)。

　　根據(jù)韶鋼整個業(yè)務(wù)流程以及采購管理需求的分析，現(xiàn)把韶鋼采購管理業(yè)務(wù)常規(guī)需求歸納如下：

　　1)請購單管理

　　2)備件、材料及辦公用品采購計劃管理

　　3)采購訂單管理

　　4)備件、材料及辦公用品的采購

　　5)備件進(jìn)口業(yè)務(wù)處理

　　6)備件、材料退貨處理

　　7)合同評審流程

　　8)供應(yīng)商選擇管理

　　9)采購報表

　　1.2 韶鋼設(shè)備備件公司簡介

　　韶鋼設(shè)備備件公司是韶鋼的專業(yè)采購管理部門。職責(zé)一是負(fù)責(zé)韶鋼所屬的基建、技改及小改小革工程設(shè)備的采購供應(yīng)和管理工作;二是負(fù)責(zé)韶鋼社區(qū)范圍內(nèi)的集團(tuán)有限公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件，包括備件、機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表及配件、鐵路和汽車運(yùn)輸設(shè)備和配件(包括工程機(jī)械)、通訊設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備及零星固定資產(chǎn)等，這二塊的資金走向不一樣，特點(diǎn)也不一致。工程設(shè)備的采購資金是由集團(tuán)公司投資，其特點(diǎn)是成套、金額大、一次性。備品備件的資金是由使用單位(各生產(chǎn)廠)承擔(dān)，其特點(diǎn)是零星、金額相對較小、長期性。

　　設(shè)備備件的采購管理隨著中國社會從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型并逐步成熟而發(fā)生了巨變，設(shè)備備件市場經(jīng)歷了從賣方市場到買方市場再到交叉混合市場的變化。韶鋼設(shè)備備件公司面對來自生產(chǎn)備件和技改設(shè)備的雙重采購任務(wù)，如何規(guī)范、高效地切實(shí)履行好自己的職責(zé)，一直是采購管理部門不斷深入研究的課題。

　　2 采購管理系統(tǒng)的總體設(shè)計思想

　　2.1 系統(tǒng)需求

　　韶鋼在建立以O(shè)racle 11i產(chǎn)品為核心的ERP系統(tǒng)以前，信息“孤島”林立導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的速度和一致性不能滿足企業(yè)的發(fā)展。

　　1)財務(wù)、生產(chǎn)和物流是鋼鐵行業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，也是韶鋼建立領(lǐng)先信息體系的首要需求。

　　2)韶鋼的第二項(xiàng)需求就是提高生產(chǎn)效率。

　　物流和營銷環(huán)節(jié)也是韶鋼關(guān)注的焦點(diǎn)。鋼鐵企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)直接影響其生產(chǎn)策略和財務(wù)策略，同時也為企業(yè)制定階段性的戰(zhàn)略發(fā)展策略提供了依據(jù)。在企業(yè)的人事管理、信息交流、素質(zhì)培訓(xùn)等方面，韶鋼也急需強(qiáng)化，總之韶鋼的需求是多方面和全方位的。

　　2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分

　　ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線，分物業(yè)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理7個子系統(tǒng)。各個系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組織一個大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享，其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持。采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。

　　3 總體的業(yè)務(wù)需求

　　1)對于生產(chǎn)、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品，由需料單位直接在系統(tǒng)內(nèi)提報需求計劃，以縮短溝通途徑，提高整個提報過程的效率，減少人丁重復(fù)丁作。采購部門的計劃員需針對月度需料情況進(jìn)行計劃的平衡和匯總，形成物資的采購申請計劃。

　　2)對于不同的物資類別，以及不同的需求性質(zhì)(如生產(chǎn)維修、大中修、項(xiàng)目等)必須有不同的審批路徑。

　　3)對于部分材料及通用備品備件采用庫存最大-最小計劃，記錄物料的最高最低儲備定額，有效控制庫存水平能夠查詢請購明細(xì)及匯總、庫存明細(xì)及匯總等信息。

　　3.1 設(shè)備備件公司備品備件采購業(yè)務(wù)流程調(diào)查

　　設(shè)備備件公司采購管理流程經(jīng)過幾次的改造和優(yōu)化，已經(jīng)形成一個比較成熟和完善科學(xué)管理體系，并且采用了相對比較完善的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來完成采購任務(wù)，備件管理的全過程。原有的備件采購管理信息系統(tǒng)是由內(nèi)部人員用Delphi 6.0自行開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫用大型數(shù)據(jù)庫Oracle8i，軟件架構(gòu)為C/S兩層模式，首先制造部門的計劃管理人員根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)所需，在系統(tǒng)上申報所需物料，經(jīng)過制造部門的相關(guān)審核人員審核后，計劃提交采購部門的主管，并會由系統(tǒng)產(chǎn)生物料相關(guān)的信息，例如：價格、庫存現(xiàn)有量、在途數(shù)量等，這些信息將提供給采購部門的計劃審批人員，為他們審批計劃提供相關(guān)的依據(jù)。經(jīng)過審批的計劃，將會重新分配組合后，分發(fā)給相關(guān)的采購人員做采購計劃，再交給管理層審批，審批后，采購人員進(jìn)行詢價、報價之后做采購申請，采購申請經(jīng)管理層人員審批后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，物料到貨后，將在系統(tǒng)中做到貨的登記及驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的物料將在結(jié)算員處做合同入庫和財務(wù)承付通知，同時，倉儲管理人員可以辦理倉庫的入庫和出庫手續(xù)。

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