跟著商鞅學(xué)習(xí)企業(yè)如何實施ERP

　　1、遍訪秦國

　　衛(wèi)鞅應(yīng)秦孝公求賢令入秦，本可直接封官上任，但他卻走遍秦國，去了解秦國各地境況。我們在實施ERP之前也一樣，應(yīng)該由企業(yè)自己對各部門進行調(diào)研形成需求分析報告，據(jù)此報告進行ERP軟件的選型。千萬不要依靠軟件公司，因為軟件公司的對企業(yè)并不熟悉，他的調(diào)研也只是涉及一些粗曠的內(nèi)容，這樣的調(diào)研報告難免會有失偏差，而據(jù)此報告進行軟件選型的結(jié)果也就可想而知了。而軟件選型工作在ERP實施前期是重中之重，選的軟件一旦不適合公司實際情況，后期實施工作做的再好也難免會出現(xiàn)一些小問題。

　　2、與秦孝公徹夜長談

　　遍訪秦國之后，衛(wèi)鞅通過秦孝公的寵臣景監(jiān)，三見秦孝公，衛(wèi)鞅暢談變法治國之策，秦孝公大喜，遂變法。企業(yè)實施ERP，同樣先要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)，特別是一把手，要讓他們明白ERP是什么，ERP能給企業(yè)帶來什么以及在ERP實施過程中可能會出現(xiàn)的問題。一句話，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP就千萬不要急著實施ERP。這樣做的目的是要獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。因為在ERP的實施，可能會打亂企業(yè)內(nèi)部的一些流程，會增加部分員工的工作量。所以在推進過程中，可能會遇到來自下面的員工的抵觸情緒。有了抵觸情緒，可能一個很小的問題就會被無限擴大化，影響實施進度，這個時候往往需要領(lǐng)導(dǎo)出面解決。如果領(lǐng)導(dǎo)不懂ERP，那么他就很難站在更高層面去思考這個問題的實質(zhì)性，進而影響實施進度，甚至可能會導(dǎo)致項目夭折。

　　3、組建變法團隊

　　變法之初，舊貴族代表甘龍、杜摯起來反對變法。而衛(wèi)鞅這邊有景監(jiān)、車英等人力挺變法，最關(guān)鍵是秦孝公也支持變法。當然，我們組建ERP實施團隊的主要目的并不是與企業(yè)內(nèi)部抵觸力量斗爭，而是在ERP實施過程中會涉及到企業(yè)的方方面面，只靠一個人是很難完成各方面的協(xié)調(diào)工作的。所以，我們應(yīng)該從企業(yè)各部門抽調(diào)骨干員工組建實施小組。在實施期間專職參與實施工作，負責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的整理、校對、輸入;在正式運行期不僅自己要熟練掌握ERP系統(tǒng)軟件同時應(yīng)擔(dān)負起本部門的相關(guān)模塊的培訓(xùn)工作。千萬不要讓各崗位員工加班兼職去做實施工作。雖然加班兼職有補貼，但員工工作一天已經(jīng)相當疲勞，還要去整理更加枯燥的數(shù)據(jù)，其準確性肯定很難保證。數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)正常運行基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)錯誤，運行結(jié)果肯定錯。

　　4、徙木為信

　　商鞅變法令既具，未布，恐民之不信己，乃立三丈之木于國都市南門，募民有能徙置北者予十金。民怪之，莫敢徙。復(fù)曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，輒予五十金，以明不欺。卒下令，令行于民。同樣，企業(yè)實施ERP時，應(yīng)出臺相應(yīng)的制度。比如說，在實施ERP之初，制訂《ERP項目組成員工作職責(zé)》、《ERP實施獎懲制度》、《ERP溝通制度》等;在ERP實施過程中，要按制度召開會議，并下發(fā)會議紀要;在ERP正式運行時要制定《ERP系統(tǒng)管理規(guī)定》、《ERP操作人員工作職責(zé)》等。并嚴格按照獎懲制度，該賞就賞該罰就罰。

　　5、分布實施

　　衛(wèi)鞅變法，曾大規(guī)模地推行過兩次。第一次始于公元前356年，第二次始于公元前350年。為什么衛(wèi)鞅不一次頒布所有法律，非要分兩次呢?因為變法會給秦國帶來較大的動蕩，當時的秦國綜合國力很難承受這股動蕩，所以只能循序漸進一步一個腳印的慢慢實施。企業(yè)實施ERP，同樣是一項較大的工程，到底應(yīng)該一步到位還是分步實施?其實兩種方法沒有絕對的對與錯，具體視企業(yè)自身情況而定。如果企業(yè)規(guī)模較大，部門較多，則適合采用分布實施的方法;如果企業(yè)規(guī)模較小，信息化水平高，人員素質(zhì)好則適于一步到位的方法，項目能很快實施成功，企業(yè)能很快見到效益。

　　6、嚴格執(zhí)法

　　變法期間，太子犯法，衛(wèi)鞅曰：“法之不行，自上犯之。”刑其太傅公子虔與老師公孫賈。公元前346年，太傅公子虔復(fù)犯法，衛(wèi)鞅施以割鼻之刑。在ERP上線運行初期，操作員一定要嚴格按照《ERP操作人員工作職責(zé)》執(zhí)行。必須保證數(shù)據(jù)錄入的及時性及準確性。雖然有時會出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)緊急，來不及向系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，但一定要做到日事日畢，當天數(shù)據(jù)當天完結(jié)。出現(xiàn)問題，一定要嚴懲責(zé)任人，對不能適應(yīng)崗位的人員一定要及時更換，否則必定會影響ERP系統(tǒng)的正常運行。

　　這樣過了十年，秦國果然越來越富強，周天子打發(fā)使者送祭肉來給秦孝公，封他為“方伯”(一方諸侯的首領(lǐng))，中原的諸侯國也紛紛向秦國道賀。

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