油田企業(yè)ERP應(yīng)用的五項管理要如何來做？

　　五項管理如何做

　　財務(wù)管理 財務(wù)管理強(qiáng)調(diào)與物資、銷售、項目管理、設(shè)備管理等子系統(tǒng)的集成，有效地加強(qiáng)資金流和成本的全面管理和控制，實現(xiàn)“一個賬套、一個庫存、一個價格”及物流、資金流和信息流的三流合一。按照企業(yè)管理的特點，通過利潤中心、成本中心的設(shè)置，可實時地反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債和損益情況，對成本進(jìn)行實時的分析和控制，方便地對整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行全過程的監(jiān)控，同時可以滿足企業(yè)內(nèi)部多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的需要，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分析、績效考核等提供詳細(xì)的依據(jù)。

　　項目管理 油田的整個生命周期以及生命周期的每個階段都可以視為一個項目，并可層層分解到具體業(yè)務(wù)活動。根據(jù)不同項目類型，ERP系統(tǒng)中可設(shè)置不同的項目管理流程，按照多級項目管理方式，實現(xiàn)投資計劃的網(wǎng)上下達(dá)與分解以及項目過程的跟蹤和控制。成功的項目管理會給企業(yè)帶來管理中的很多收益，如改變企業(yè)財務(wù)、計劃、統(tǒng)計各有一本賬，數(shù)據(jù)不一致、不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一的問題;改變企業(yè)經(jīng)常的“先有計劃后立項”等不規(guī)范運(yùn)作方式，加強(qiáng)前期工作和管理力度，加強(qiáng)對項目過程中的控制，實現(xiàn)投資項目的“計劃、預(yù)算、審計、財務(wù)”的信息連動。

　　物資管理 物資管理方面首先實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)和管理，對物資進(jìn)行統(tǒng)一儲備和集中采購，規(guī)范物資采購資源市場，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估，優(yōu)選供貨渠道。通過物資管理系統(tǒng)中的審批和預(yù)警功能，實現(xiàn)物資管理控制點前移。實現(xiàn)一級儲備，減少管理層次，通過物料需求平衡實現(xiàn)在整個油田企業(yè)有效地對庫存資源進(jìn)行調(diào)配和調(diào)劑，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低儲備資金占用。

　　銷售管理 油田企業(yè)的銷售管理相對簡單，但有效地實施銷售管理可以杜絕生產(chǎn)及銷售過程中的“跑冒滴漏”。庫存管理部門每天分產(chǎn)品種類、按區(qū)塊進(jìn)行收貨，月底根據(jù)盤庫情況對產(chǎn)量和庫存量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過銷售管理將油氣產(chǎn)品全部納入一套集成的系統(tǒng)進(jìn)行收、發(fā)、存以及開票、收款的一體化管理。

　　設(shè)備管理 油井的油氣設(shè)施可以作為一種設(shè)備進(jìn)行管理，對它們的預(yù)防性維護(hù)和事故性維護(hù)進(jìn)行管理，并對發(fā)生的成本和價值的變化進(jìn)行實時的跟蹤和更新。一些底層操作層面的數(shù)據(jù)，如水、電、氣、設(shè)備數(shù)據(jù)的產(chǎn)能、單位產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)負(fù)荷、人工數(shù)據(jù)的工時、加班、緊急排班等(很多ERP系統(tǒng)包括人力資源管理功能，這部分不用做接口)，通過接口傳送到ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的及時性、一致性和準(zhǔn)確性。

　　實施中的難點

　　中國油田企業(yè)實施ERP要注意如下難點：傳統(tǒng)管理模式管理層次多、核算層次多，項目管理較粗放，

　　管理分散不統(tǒng)一。

　　在油田企業(yè)實施ERP時，首先要對企業(yè)的管理模式進(jìn)行一定的修正和改變，向扁平化、透明化、專業(yè)化和開放性靠攏;其次，石油勘探開發(fā)具有較大的風(fēng)險性和不確定性，年初的計劃部署與實際工作之間存在較大的差距，導(dǎo)致很多作業(yè)流程不能完全規(guī)范化，成為動態(tài)的流程。而ERP的流程相對要求穩(wěn)定、規(guī)范，這給ERP的流程設(shè)計帶來較大的挑戰(zhàn);最后，油田企業(yè)人員，尤其是具體業(yè)務(wù)操作人員的培訓(xùn)和教育是油田企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵。

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