協(xié)同軟件與ERP的集成應用問題研究

　　第一、利用工作流特點，可以彌補ERP系統(tǒng)在業(yè)務流轉方面的缺陷。ERP產(chǎn)品在工作流方面實現(xiàn)的是一種“業(yè)務邏輯流”，而非企業(yè)行政上的審批工作流。而 ERP產(chǎn)品得以在企業(yè)中合理運用，也始終擺脫不了企業(yè)在這種層級審批結構上的要求和束縛，因此在這種客觀條件下，協(xié)同軟件正好是彌補ERP系統(tǒng)在這方面上的“缺陷”，可以靈活定制出符合中國企業(yè)特色的審批結構體系，從而滿足企業(yè)的要求，確立了協(xié)同軟件在企業(yè)工作流審批中的核心地位和優(yōu)勢，這也鞏固了協(xié)同軟件在企業(yè)信息化建設中的地位。

　　第二、由傳統(tǒng)的行政公文審批向“業(yè)務流轉平臺”轉移，強調(diào)的是業(yè)務流程而非行政審批流程。這種變革除了給ERP產(chǎn)品的應用帶來更深層次發(fā)展的同時，也對協(xié)同軟件實現(xiàn)的“流轉”特點帶來了機遇。

　　第三、協(xié)同軟件成為大量原始業(yè)務數(shù)據(jù)的可靠來源�；�于企業(yè)對協(xié)同軟件流轉技術的應用，勢必造成大量的業(yè)務數(shù)據(jù)(實體)在協(xié)同軟件中的產(chǎn)生。協(xié)同軟件將成為各種業(yè)務系統(tǒng)一個可靠數(shù)據(jù)來源。

　　第四、企業(yè)信息高度共享和一致性的要求。提出協(xié)同軟件與其他業(yè)務系統(tǒng)集成的需求。該系統(tǒng)將內(nèi)部控制度的流程固化、職責化，使得企業(yè)管理清晰透明。在內(nèi)控制度中明確規(guī)定了各個部門的職責。工作流程，內(nèi)部制約控制等內(nèi)容，但是ERP往往只有制度要求，缺少必要的監(jiān)控手段，而應用協(xié)同軟件可以將這些管理制度固化下來。首先是流程監(jiān)控，其次是職責同化。

　　第五、泛微協(xié)同OA軟件是一個基于J2EE架構的大型分布式應用。采用J2EE的三層架構體系。可選擇多種系統(tǒng)環(huán)境，滿足不同類型、不同規(guī)模企業(yè)的需要。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況構建合適的應用環(huán)境。結合操作系統(tǒng)、應用平臺或第三方的產(chǎn)品集成。

　　以上是泛微協(xié)同軟件對于整合集成的關鍵點之一工作流方面的闡述，其實協(xié)同軟件與ERP系統(tǒng)集成還有非常廣闊的空間，在嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度、實現(xiàn)目標績效考核、提升企業(yè)管理方面還可以發(fā)揮更大的作用。比如充分融入企業(yè)信息門戶、知識管理、電子商務的理念和技術，拓展協(xié)同軟件的理念和應用水平;結合不同行業(yè)對文檔應用的特點和要求，強化協(xié)同軟件在文檔管理方面的功能成為一個綜合性的知識管理系統(tǒng)等�？傊�，實現(xiàn)協(xié)同軟件與ERP系統(tǒng)的整合集成，是管理軟件的一個發(fā)展方向，也是大勢所趨，做到了這一點，才能讓企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的“文武雙全”。

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