PowerPoint作為一款常用的文檔演示軟件,受到了不少人們的關(guān)注。人們都希望能將自己努力做完的文檔,以最好的效果演示出來。今天小編就為大家介紹幾個在演示PPT文檔時,最容易碰到的問題及相對的解決方法。
1、解除鼠標(biāo)誤點(diǎn)擊之困擾
當(dāng)人們在演示PPT文檔時,有時會不小心點(diǎn)到了鼠標(biāo)左鍵,以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。
那么,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文檔,選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”,然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中,取消掉“鼠標(biāo)單擊時”復(fù)選框便可。
2、隱藏光標(biāo)
鼠標(biāo)的光標(biāo)一直出現(xiàn)在演示文檔上,會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候,右擊鼠標(biāo),在彈出的對話框中選擇“指針選項(xiàng)”下的“箭頭選項(xiàng)”,便可進(jìn)行設(shè)置。其中,自動表示將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn);永遠(yuǎn)隱藏表示隱藏鼠標(biāo);可見表示鼠標(biāo)一直存在。
如果想取消對鼠標(biāo)的設(shè)置,只需重復(fù)原來的操作便可。
3、自動演示PPT文件
默認(rèn)狀態(tài)下,PPT文件會以“.ppt”的擴(kuò)展名保存,但是只要將擴(kuò)展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件,文檔將自動播放,避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
4、PPT自動\、白屏
在演示有些互動類文檔的時候,可能需要暫時隱藏所演示的內(nèi)容,那么只需要在演示時,單擊鍵盤上的“B”鍵或是“W”鍵,PPT文檔便會自動變成黑屏或白屏,要取消操作,只需再點(diǎn)擊B或是W即可。非常方便的幫助隱藏了文檔內(nèi)容。
5、超越撤銷20次極限
我們編輯PPT時,經(jīng)常會碰到操作錯誤而要撤銷操作的情況。但是PPT默認(rèn)狀態(tài)下,僅能撤銷20次,那如果是要撤銷20以外的操作呢?只需我們做一個小設(shè)置便可。
點(diǎn)擊“工具”下的“選項(xiàng)”,在出現(xiàn)惡窗口中,選擇“編輯”選項(xiàng)卡,將其中的“最多可取消操作數(shù)”改為150最大值,軟件便可以撤銷之前的150次操作了。